Rechtssicherer E-Mail Versand

Sichere E-Mail-Kommunikation mit Zustellungs-
nachweis

RMail - Verschicken Sie E-Mails und Papier-Dokumente nachweisbar und sicher wie ein Einschreiben mit wertvollen Zusatzfunktionen.
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Einführung in unsere E-Mail Security Lösung

Entdecken Sie starke Verschlüsselung und Mehrwertdienste, die einfach und effizient Ihre E-Mail-Kommunikation schützen. Unsere umfassende Lösung, die E-Security-Suite RMail, ist auf universelle Akzeptanz sowohl bei Sendern als auch bei Empfängern ausgerichtet und bietet eine Komplettlösung in einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform.

Starke Verschlüsselung und umfassende Sicherheits-merkmale

Unsere dynamische E-Mail-Verschlüsselung passt sich automatisch an, um die bestmögliche Sicherheitsmethode zu wählen, die über das Grundniveau von TLS hinausgeht und eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung garantiert. Mit RMail genießen Sie auch sichere Dateifreigabe und Nachweise der Einhaltung globaler Datenschutzstandards wie GDPR, nDSG, und HIPAA. 


Zustellungsnachweise und Tracking
Erhalten Sie forensisch zertifizierte Nachweise über den Empfang und das Öffnen Ihrer E-Mails, die als authentische und zeitgestempelte Belege dienen. Diese Funktion ist mehr als eine einfache Überwachung; sie stellt sicher, dass Sie die strengen Anforderungen der DSGVO erfüllen

Präventive Sicherheits-maßnahmen mit RMail

Das PRE-Crime™-Modul von RMail ist eine innovative Funktion zur proaktiven Erkennung von E-Mail-Betrug. Es überwacht die Aktivitäten rund um Ihre gesendeten E-Mails und schlägt sofort Alarm bei verdächtigen Vorgängen, was eine zusätzliche Sicherheitsebene darstellt.

Automatisierte Sicherheitsoptionen
RMail bietet Automatisierungsmöglichkeiten für die E-Mail-Verschlüsselung, die besonders in sensiblen Branchen wie HR, Buchhaltung und dem Gesundheitswesen von größter Bedeutung sind. Unser einzigartiges Security Gateway liefert nicht nur Zustellungsnachweise, sondern überwacht auch aktiv die E-Mail-Sicherheit.

Erweiterte Dienste und Integration

Große Dateien sicher teilen
Mit der LargeMail File Share Funktion können Sie große Dateien bis zu 1 GB sicher versenden. Empfänger erhalten einen geschützten Download-Link, der standardmäßig 14 Tage gültig ist und individuell angepasst werden kann, was die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen erleichtert.

Nahtlose Systemintegration
Nutzen Sie unsere REST API und SMTP Scheme für eine nahtlose Integration der RMail Services in Ihre IT-Infrastruktur. Unser virtueller RMail-Drucker ermöglicht das sichere und effiziente Versenden von Verträgen und Dokumenten.

Warum E-Mail im B2B-Bereich unverzichtbar ist

E-Mail spielt eine entscheidende Rolle im Business-to-Business (B2B)-Sektor und ist zentral für Kommunikation, Geschäftsanbahnung, Dokumentenaustausch, Kundenbetreuung, Projektkoordination, und vertrauliche Kommunikation. Über 120 Milliarden geschäftliche E-Mails werden täglich versendet, was die Effizienz und die Notwendigkeit von sicherer E-Mail-Kommunikation unterstreicht.

Vorteile der E-Mail-Verschlüsselung in Unternehmen


Datenschutz und Compliance

E-Mail-Verschlüsselung schützt nicht nur sensible Daten, sondern auch die persönlichen Informationen der Beteiligten, was für die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO unerlässlich ist.

Schutz vor Datenverlust und Phishing
Verschlüsselte Kommunikation verhindert den Verlust von Informationen und schützt vor Phishing-Angriffen, die darauf abzielen, sensible Daten abzufangen.

Erhöhung der Unternehmensreputation
Durch die Implementierung einer sicheren E-Mail-Kommunikationsstrategie zeigen Unternehmen ihr Engagement für Sicherheit, was ihre Reputation stärkt und ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschafft.

Vertrauen Sie, um Ihre E-Mail-Kommunikation nicht nur sicher, sondern auch effizient und benutzerfreundlich zu gestalten.

Starten Sie jetzt und erleben Sie, wie einfach und sicher E-Mail-Kommunikation sein kann.

Xerox Workflow Central

Entdecken Sie, was möglich ist.

Lassen Sie sich von Xerox MFPs in die Zukunft der Dokumentenverwaltung entführen. Entdecken Sie, wie unsere Geräte Ihre Arbeitsweise transformieren und Sie dabei unterstützen, effizienter, sicherer und smarter zu arbeiten. Nutzen Sie die Kraft der künstlichen Intelligenz und bahnbrechender Technologien, um Grenzen zu überwinden und neue Möglichkeiten zu erschließen.

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